Gästeliste

Eine übersichtliche und ausführliche Gästeliste ist während der gesamten Planungsphase der Hochzeit enorm wichtig!

Sie bietet einem die Möglichkeit, bei den ganzen Zu- und Absagen, nie den Überblick zu verlieren: Wieviel Gäste sind insgesamt eingeladen, wieviel von ihnen haben wirklich Zu- und wie viele Abgesagt. Wie viele Kleinkinder und Kinder sind anwesend. Wer benötigt ein Hotel. Hab ich das Gastgeschenk für Fr. Mayer schon fertig? usw.

Tipps zur Anwendung:

In der 1. Phase der Gästeplanung werden erstmal alle Gäste aufgeschrieben, die man sich irgendwie vorstellen kann: Famlie, Freund, Bekannte, Nachbarn, Arbeitskollegen etc....

In der 2. Phase, beginnt man zu selektieren. Dies fängt man meist dann an, wenn man die Preise der Caterer mitgeteilt bekommen hat und weiß, wieviele Gäste in der geplanten Location überhaupt Platz haben.

Dabei können folgende Überlegungen hilfreich sein:

• Aus welchem Grund laden Sie Gäste ein? Diese Frage klingt vielleicht etwas skuriel, aber es macht einen Unterschied, ob ich Gäste einlade weil "man das so macht" oder man mit möglichst vielen diesen einzigartigen Tag zelebrieren möchte oder aber im intimen Kreise feiern möchte. Denn dann muss man sich die Frage stellen: "Muss ich wirklich die Cousine, der Tante dritten Grades meines Vaters einladen??? Oder reicht es nicht, diese event. zum Polterabend zu laden? Oder rein zur Trauung aber nicht zur Feierlichkeit (dies ist durchaus legitim!)"
• Ebenso die Frage: Ist mir diese Person wirklich soviel Wert (auch Finanziell), dass sie auf meiner Hochzeit dabei ist?
• Für Christen oder andere Relliogionen könnte auch das "Missionieren" oder der Vorbildcharackter ein Grund zum einladen sein. 
• Doch mit die wichtigste Frage die man sich stellen sollte ist: Kann ich mich frei und ungezwungen fühlen, wenn der/die da sind??? Gerade in etwas schwierigen Familienverhältnissen ist diese Frage sehr bedeutsam! Also überlegen Sie es sich gut, wer zu den geladenen Gästen zählt. Zur Not - Klare Regeln aufstellen! ;)

Endphase. Hier wird ein letzer gemeinsamer Blick auf die Gästeliste geworden, ggf. nochmal Selektiert aber dann sollte sie stehen!

Tipp: Grundsätzlich kann man 20% mehr Gäste einladen, als in der Location platz haben. Denn von 100 Gästen kommen in der Regel 80!

Tipp 2: Kostenmäßig zählt man Kinder in der Regel als 1/2 Person (Essen). Allerdings nicht vergesse, dass sie trotzdem einen Platz zum sitzen haben müssen!!! Auch wenn es "nur" zum Essen ist :D

Tipp 3: Planen Sie sicherheitshalber 1-2 Plätze für Spntan Gäste ein. Dies können Gäste sein, die event. Abgesagt hatten nun aber doch können oder aber Menschen aus Ihrem Umfeld die meinen, Sie gehören dazu... :)

So nun aber viel Erfolg beim Planen!

Hinweis: In meinem Gästeplaner gibt es auch die Möglichkeit Give Aways, Hotel Buchungen und das verschicken der Einladungen abzuhacken!

Den Gästeplaner können Sie hier downloaden!